الجمعة، 14 أبريل 2017

مراقب وثائق | التصميم | AFGRE | القاهرة، مصر

أبريل 14, 2017



الوصف الوظيفي

العقارات

مجموعة الفطيم العقارية (AFGRE) هي المسؤولة عن التنمية وأعمال الشركات العقارية في الفطيم عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، والتي تشمل:

- دبي فستيفال سيتي، مجتمع الواجهة البحرية متعدد الاستخدام، ويمتد 520 هكتار، تم افتتاحه في عام 2005.

- كايرو فستيفال سيتي، مشروع تنموي متعدد الاستخدام يمتد 290 هكتار، تم افتتاحه في عام ديسيمبر 2013.

- الدوحة فستيفال سيتي، تضم 433,847 مترا مربعا (مساحة الأرض) + 250,000 متر مربع (المنطقة القابلة للتأجير)، افتتحت فيها ايكيا في آذار/مارس عام 2013.

* قيد الانشاء:- 

- الديرة فستيفال سيتي، الرياض، المملكة العربية السعودية: 260,000 متر مربع.

- مسقط فستيفال سيتي، سلطنة عمان: 100,000 مترا مربعا.

- كازابلانكا فستيفال سيتي، المغرب: 120,000 مترا مربعا.



الفطيم العقارية

تُقدم الفطيم العقارية خدمات شاملة، من اختيار الموقع وإعداد دراسات جدوى لبناء وإدارة الممتلكات. وتتضمن مجموعة الممتلكات التي تديرها وتُأجرها في الإمارات العربية المتحدة مستودعات، ومعارض، وورش عمل، ومكاتب، وفلل، وعمارات سكنية. 

يُعتبر مجمع شركة الفطيم للتخزين في الراشدية في دبي، بمساحة تزيد عن 1 مليون متر مربع، أكبر مجمع تملكه أي شركة في الخليج العربي. يُستخدم هذا المجمع كمستودع مركزي للمجموعة، لتخزين كميات هائلة من السلع الإلكترونية والسيارات، والمركبات التجارية، والمعدات الثقيلة، وجرد قطع الغيار. وتمتلك الشركة أيضا 200,000 متر مربع من مساحة المعرض، و 600,000 قدم مربع من ورش العمل في دبي، وأبو ظبي، والفجيرة، والشارقة، عوجمان، وأم القيوين. 

تُعد صالات عرض الفطيم باناتيك، والفطيم للسيارات في دبي من بين أكبر صالات العرض المملوكة من قبل المجموعة. وتشمل العقارات السكنية في دبي المملوكة من قبل شركة الفطيم العقارية حوالي 900 شقق وفيلات مثل القرهود، وقرية الصفا، ومجمع فلل نادي الحمرية، ودار المطينة، ودار البطين، ودار بن البطين ثانيا، وكابيزي الخبيسي، ودار المراغبات. 



تتميز هذه الممتلكات بمستوى عالٍ من السكن والمرافق الترفيهية. تماشيا مع النمو الاقتصادي لدولة الإمارات العربية المتحدة ودبي، ومن المتوقع أن الفطيم العقارية سوف تركز جهودها ومواردها نحو تنمية المجمعات العقارية المرموقة لتلبية الطلب المتزايد على الممتلكات التجارية والسكنية.



حول الوظيفة الشاغرة

ونحن نسعى لتوظيف وحدة تحكم الوثائق للسيطرة والحفاظ على وثيقة المشروع وفقا للإجراءات أفغر. ستشمل مسؤولياتك الوظيفية على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

* كتابة الرسائل المتعلقة بوثائق التعاقد وفقا للإجراءات.

* تحديث سجل المراسلات حسب العملية. تحميل مسودات الرسائل في البرنامج الداخلي.

* إرسال رسائل إلى القسم المعني وضمان الحصول على الختم والتوقيعات وفقاً للإجراءات.

* مسح الحروف والحفاظ على نسخة لينة وفقا لنظام التعبئة.

* إرسال الرسائل الواردة إلى الشركاء الداخليين وفقا لإجراءات لإنجاز العملية وكفاءة ملء النظام. استلام الوثائق من الإدارات المختلفة.

* فحص واعتماد الوثائق للتأكد من أن الوثائق تحتوي على الصحيح وبدء وفقا للإجراءات.

* تعميم الوثائق للحصول على التوقيعات المطلوبة مع مراقبة ممتازة والرصد.

* تنسيق ممتاز مع الإدارات المختلفة. التأكد من أن جميع الإدارات تتبع نفس الإجراءات فيما يتعلق بالوثائق.

* متابعة الوثائق مع الإدارات المختلفة مراجعة الوثائق بعناية مع التفاصيل وإعداد تقرير إرسالها إلى مدير الخط وإلى المبادر في الوقت المناسب. التحقق من الوثائق والموافقة عليها للتأكد من صحة الوثائق.

* التحقق من جودة الوثائق.

* تطوير ورصد العمليات.

* التأكد من أن الوثائق والنسخ الناعمة يتم الاحتفاظ بها في المكان الصحيح ويمكن الوصول إليها. وثائق السجل وفقا لإجراءات أفغر في الوقت المناسب.

* إعداد والحفاظ على سجلات التتبع الكامل للمدفوعات والعقود والمراسلات.

المهارات

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة:
مصر
قطاع الشركة:
الخدمات الإدارية
طبيعة عمل الشركة:
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التوظيف:
دوام كامل
الراتب الشهري:
غير محدد
عدد الوظائف الشاغرة:
1
الرقم المرجعي للوظيفة:
JB3637447


المرشح المفضل




المستوى المهني:
متوسط الخبرة
منطقة الإقامة:
غير محدد







0 التعليقات :

إرسال تعليق